Job Details
Customer Service Specialist II
Responsable de una cartera específica de clientes en lo relacionado al proceso Order to Cash (O2C), asegurando la atención en tiempo y forma de los requerimientos recibidos por los clientes externos, vendedores y clientes internos, con estricto apego a los requerimientos y lineamientos organizacionales. Ser filtro de entrada de pedidos que cumplan con nuestras políticas de ingresos, teniendo un procesamiento preciso en la captura (sin errores), llevar el monitoreo y seguimiento de éstos hasta su embarque, asegurando cumplimiento de los requerimientos de los clientes y brindar atención inmediata post venta para las incidencias que se presenten. Respaldar las operaciones con los expedientes digitales para auditorías. Seguimiento diario del backlog de sus clientes, adelantarnos a revisión y confirmación de fechas futuras, buscando mejorar los tiempos de entrega y manteniendo comunicación en todo momento con los clientes y vendedores, actualizando el estatus de sus materiales. Proporcionar tiempos de entrega a vendedores y clientes. Escalamiento oportuno de críticos a la Coordinación. Buscar soluciones a los problemas que impacten la experiencia del cliente, ejecutar con foco a los objetivos del área y con las prioridades de operación claras.
Habilidades blandas necesarias: actitud excepcional de servicio, excelentes habilidades de comunicación y organización, sentido de urgencia, ownership, accountability, capacidad de trabajo bajo presión, enfoque a resultados, proactivo, open minded, resiliente, estructurado, disciplinado, apegado a lineamientos.
Formación: Licenciatura/Ingeniería económico-administrativa, manejo del idioma inglés en nivel intermedio, deseable conocimiento sistema SAP módulo SD, intermedio de paquetería Office. Experiencia en el proceso Order to Cash.
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